Datenschutzinformation

Information nach Artikel 13 DSGVO für Teilnehmende an Fort- und Weiterbildungen · Fassung 1.0 vom 3. September 2026

§ 1 Verantwortliche Stelle

(1) Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Amilisa GmbH, Buerer Straße 23, 45899 Gelsenkirchen, Telefon 0209 51956450, E-Mail info@bassira-bildungsinstitut.de, vertreten durch die Geschäftsführung.

(2) Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an dieselbe Anschrift mit dem Stichwort Datenschutz.

§ 2 Welche Daten wir verarbeiten

(1) Stammdaten, also Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

(2) Angaben zur beruflichen Qualifikation, soweit Sie sie uns für die Beratung zur Anrechenbarkeit mitteilen, also Berufserlaubnis, Zusatzqualifikation und Einsatzbereich.

(3) Teilnahmedaten, also gebuchte Termine, Anwesenheitszeiten und die ausgestellte Bescheinigung.

(4) Abrechnungsdaten, also Rechnungsanschrift, Zahlungsweise und Zahlungseingänge.

(5) Bei digitalen Veranstaltungen die Verbindungsdaten der Konferenzsoftware, soweit sie dort anfallen. Eine Aufzeichnung findet nicht statt.

§ 3 Zwecke und Rechtsgrundlagen

(1) Zur Durchführung des Vertrages, also Anmeldung, Unterricht, Bescheinigung und Abrechnung, nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

(2) Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

(3) Zur Beantwortung von Anfragen und zur Verbesserung unserer Kurse auf Grundlage berechtigter Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser Interesse liegt in einem geordneten Kursbetrieb und in der Qualitätssicherung.

(4) Für Werbung, etwa den Hinweis auf künftige Termine, nur mit Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

§ 4 Empfänger

(1) Lehrkräfte erhalten die Teilnehmerliste des jeweiligen Kurses, soweit sie sie für den Unterricht und die Anwesenheitsprotokolle brauchen. Sie sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

(2) Der Anbieter der Konferenzsoftware verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrages nach Artikel 28 DSGVO.

(3) Steuerberatung und Buchhaltung erhalten Abrechnungsdaten, soweit gesetzlich erforderlich.

(4) Zahlt Ihr Arbeitgeber, erhält er die Rechnung sowie eine Bestätigung über Ihre Teilnahme und Ihre Anwesenheitszeiten. Inhaltliche Bewertungen geben wir nicht weiter.

(5) Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nur statt, soweit sie beim Einsatz der Konferenzsoftware technisch unvermeidbar ist, und dann auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

§ 5 Speicherdauer

(1) Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach den steuerlichen Vorgaben auf.

(2) Anwesenheitslisten und eine Kopie der Bescheinigung bewahren wir zehn Jahre auf, damit wir Ihnen jederzeit ein Duplikat ausstellen können und damit Nachfragen der Bezirksregierung beantwortbar bleiben.

(3) Übrige Anmeldedaten löschen wir drei Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem der Kurs endete.

(4) Daten, die nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir nach dem Widerruf.

§ 6 Ihre Rechte

(1) Sie haben das Recht auf Auskunft nach Artikel 15, auf Berichtigung nach Artikel 16, auf Löschung nach Artikel 17, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 und auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

(2) Sie haben nach Artikel 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

(3) Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

(4) Wir beantworten Anträge innerhalb eines Monats. Wenn es länger dauert, sagen wir Ihnen warum.

§ 7 Pflicht zur Bereitstellung

(1) Die Angaben in der Anmeldung und im Stammblatt brauchen wir, um den Vertrag zu erfüllen und die Bescheinigung auszustellen. Ohne diese Angaben können wir Sie nicht aufnehmen.

(2) Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Ein Nachteil entsteht Ihnen nicht, wenn Sie sie nicht machen.

(3) Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Bassira Bildungsinstitut, Telefon 0209 51956450, E-Mail info@bassira-bildungsinstitut.de. Rechtsträger und Verantwortlicher siehe § 1 und Impressum.

Verarbeitung beim Besuch dieser Website

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Buchungen. Für eine Buchung verarbeiten wir die Angaben zu den teilnehmenden Personen, also Vorname, Nachname, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse, sowie die Rechnungsanschrift. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, weil die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Das Geburtsdatum brauchen wir, weil es auf der Teilnahmebescheinigung ausgewiesen wird. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Zahlung. Zahlen Sie mit Karte oder über einen Bezahldienst, findet die Zahlung auf der Seite unseres Zahlungsdienstleisters statt. Zahlungsdaten wie Kartennummern erreichen unseren Server nicht. Wir erhalten nur die Information, ob die Zahlung erfolgreich war, sowie eine Vorgangskennung. Welcher Zahlungsdienstleister das ist und wo er seinen Sitz hat, steht im Abschnitt Empfänger.

Formulare. Die Angaben aus dem Kontakt-, Inhouse- und Vormerkformular verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst Buchstabe f. Um automatisierte Einsendungen abzuwehren, prüfen wir ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld und die Zeit zwischen Aufruf und Absenden. Ein Sicherheitsdienst eines Dritten kommt dabei nicht zum Einsatz.

Hosting. Diese Website wird von der Hostinger International Ltd. betrieben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Düsseldorf. Die Sicherungskopien werden in Frankreich gespeichert. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.